Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2, sporządza się w postaci elektronicznej, na formularzu udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego Ministra Sprawiedliwości, oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Jak wynika zatem z przepisów – jednostki sporządzające sprawozdanie finansowe zgodnie z MSSF, na ten moment przygotowują te dokumenty w formie elektronicznej, ale w wybranej przez siebie dowolnej postaci. Sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego . Znowelizowane (od października 2018 roku) przepisy ustawy o rachunkowości Skonsolidowane sprawozdanie finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz na inny dzień bilansowy i przygotowuje się je w formy elektronicznej. Sprawozdanie to nie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień grudnia 2 r. rejestr zmian. W spółce z o. Są adresowane przede wszystkim do jednostek, w których dzień kończący rok obrotowy przypada na 31 grudnia 2022 r. Jak podkreśla KSR mogą być również stosowane w jednostkach, w których dzień bilansowy przypada w pierwszej połowie 2023 r., o ile występujące na dzień 31 grudnia 2022 r. uwarunkowania nie ulegną istotnej zmianie. Zatem sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może zostać podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z algorytmem XAdES, bez konieczności zaszyfrowania numeru PESEL osoby podpisującej – niezależnie od państwa (w UE, czy poza UE) w którym został wydany. W przypadku kiedy dojdzie do sytuacji, w której sprawozdanie nie zostało złożone w terminie, podmiot zobowiązany do jego złożenia może skorzystać z instytucji tzw. czynnego żalu (art. 16 § 1 k.k.s.), co może pozwolić na uniknięcie odpowiedzialności za wykroczenie skarbowe. Sprawozdanie finansowe do sądu rejestrowego iTsqomO. e-Sprawozdania powodują trochę trudności na różnych etapach, ale jest możliwe przez nie „przebrnąć”. Zasadniczo w opinii ekspertów elektroniczna sprawozdawczość to dobry krok w kierunku nowoczesnej, przyszłej e-współpracy z urzędami oraz instytucjami rynku i ta pozytywna opinia, by przeważała, gdyby nie trzeba było przez to przebrnąć kiedyś po raz pierwszy! Spróbujmy przejść przez najbardziej newralgiczne obszary, w teorii i praktyce. Proszę podsyłać również zapytania i spostrzeżenia. Pytania i odpowiedzi będziemy anonimowo zamieszczać na naszej stronie internetowej. Użyte skróty: eSF – sprawozdanie finansowe jednostki wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sporządzone w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych (uwaga – nie dotyczy podmiotów raportujących zgodnie z MSR/MSSF); KRS – rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego; MF – ministerstwo Finansów; UoR – Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( ze zm.) Skąd wynika obowiązek sporządzenia eSF? Podstawa prawna eSF wynika z art. 45 ustawy o rachunkowości: Art. 45. […] 1 f) Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. 1 g) Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. 1 h) Sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z MSR sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Więcej informacji tutaj: Gdzie zamieszczamy podpisane eSF podmiotów wpisanych do KRS? Uwaga – obecnie podmioty zarejestrowane w KRS i posiadające numer w tym rejestrze elektroniczne sprawozdanie finansowe w postaci pliku xml przesyłają do KSR. Nie wysyłają ich do urzędu skarbowego czy Ministerstwa Finansów (to KRS będzie przekazywał złożone w nim dane finansowe do MF). Obecnie eSF zamieszczamy do KRS po zalogowania się do indywidualnych kont/profili w KRS. Jest to możliwe na stronie: Krok 1 – rejestracja konta/profilu podmiotu Krok 2 – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych Każdy podmiot zarejestrowany w KRS zobowiązany jest do stworzenia swojego profilu na stronie KRS (profil ten umożliwia przekazanie danych do KRS, w tym eSF. Potem postępujemy wg. wytycznych. Kolejny krok to po zalogowaniu do konta/profilu w bazie KRS: Przygotowanie i składanie zgłoszeń Gdzie zamieszczamy informację dodatkową do sprawozdania finansowego? MF określając format (wytyczne) eSF podało strukturę logiczna kluczy dla: Wprowadzenia do sprawozdania finansowego, Aktywów bilansu, Pasywów bilansu, Rachunku zysków i strat, Zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, Rachunku przepływów pieniężnych, Noty podatkowej. Informacja dodatkowa (poza notą po podatkową) ma formę nieustrukturyzowaną, co oznacza, iż można ją sporządzić jak dotychczas np. w plikach MS Word, a następnie zamienić np. na plik pdf i dołączyć do e-Sprawozdania w XML. Taki plik pdf z informacją dodatkową jest wewnątrz pliku XML i nie jest odrębnie podpisywany. Czy sprawozdanie zarządu z działalności podpisujemy oddzielnie? Odrębnego podpisania wymaga Sprawozdanie zarządu z działalności (sporządzane na postawie art. 49 UoR). Nie jest ono elementem samego sprawozdania finansowego jako jednej struktury XML, ale jest dołączane do eSF, np. w formacie ODRĘBNEGO pliku PDF. Należy pamiętać, że ten plik również powinien być podpisany. Dla Sprawozdania zarządu z działalności MF nie dało wytycznych co do struktury logicznej, tylko UoR w art. 49 ust. 7 stwierdza iż: „W przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.” Logowanie się na profilu KSR w celach testowych. Warto, nawet dla niepodpisanego kompletnie sprawozdania finansowego, przejść proces próbnej rejestracji eSF na stronie KRS (bez ostatecznego zatwierdzenia). Aby przeprowadzenie takiego było możliwe plik xml musi być podpisany minimum jednym podpisem, np. kwalifikowanym. Bramka KRS prowadzi użytkownika „za rękę”, wraz z informacją czy podany plik XML jest poprawny, czy nie ma problemu z podpisami. Sprawdzimy w ten sposób, czy wszystko załączyliśmy oraz czy jest poprawny format pliku XML. Dla podstawianego pliku xmln – ostatecznie na bramce KRS, w kroku 4 pojawia się komunikat: Jest to jeszcze krok przed wysłaniem zgłoszenia do repozytorium dokumentów finansowych: ePUAP czy podpis kwalifikowany Sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (podpis zewnętrzny) lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (podpis wewnętrzny). Do podpisania eSF zobowiązane są wszystkie osoby mające zgodnie z UoR złożyć podpis: kierownik jednostki (dla spółek: wszyscy członkowie zarządu) + osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Tyle w teorii. Nasz Zespół testował podpisywanie potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP-me i podpisami kwalifikowanymi (podpis zewnętrzny, tworzy się odrębny plik z samym podpisem: xades). Kwestia łączenia podpisów potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP z podpisem kwalifikowanym nie do końca działa we wszystkich typach podpisów kwalifikowanych. Najważniejsze jest by najpierw podpisać wewnętrznym profilem zaufanym ePUAP w pierwszej kolejności, a potem podpisem kwalifikowanym zewnętrznym. Przykład. W sytuacji, gdy w firmie są zarządy wieloosobowe dysponujące, które mają różne podpisy (ePUAP, Szafir, Certum) to w pierwszej kolejności podpisujemy profilem zaufanym ePUAP, potem zalecamy podpisanie Szafirem z Krajowej Izby Rozliczeniowej, a na końcu podpisem CERTUM. Zapewne dostawcy podpisów kwalifikowanych poprawią drobne usterki i w kolejnych okresach proces łączenia różnych typów podpisów zadziała sprawniej. Instrukcja podpisywania ePUAP-em będzie zamieszczona przez nas oddzielnie. Jeśli podpis kwalifikowany – to jaki typ podpisu. Korzystaliśmy z zewnętrznego podpisu o nazwie xades. Należy pamiętać, by główny plik z XML oraz jego podpis przechowywać łącznie, bez zmian nazw pliku po ich podpisaniu. Więcej o podpisach w innych miejscach serwisu. Ważne linki Ministerstwo finansów i KRS umożliwiło podatnikom składanie szczegółowych zapytań na poniższe adresy: MF adres email: @ ; KRS adres email: krs@ Ciąg dalszy nastąpi Przekazane przez nas informacje wynikają z naszej najlepszej wiedzy. Nie odpowiadamy za skutki decyzji podjętych w oparciu o przekazane przez nas prawa zastrzeżone dla App Trend Sp. z Zabrania się kopiowania fragmentów i całości tekstu bez zgody firmy App Trend Sp. z 30 września upływa termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego dla podmiotów, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Do kiedy trzeba je złożyć w KRS? Kto powinien je podpisać i w jaki sposób? Czy można nie zatwierdzić SF? Co grozi za jego niezłożenie? Dla większości podmiotów zobowiązanych do sporządzenia sprawozdana finansowego za 2021 rok termin na jego zatwierdzenia został przedłużony o 3 miesiące. Oznacza to, że podmioty, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny zatwierdzić sprawozdanie finansowe maksymalnie do 30 września br., a do 15 października złożyć je w KRS. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karną. Więcej czasu na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 rok Wydłużenie czasu na sporządzenie oraz zatwierdzenie sprawozdań finansowych ma związek wybuchem pandemii Covid-19. W 2020 roku terminy określone w ustawie o rachunkowości zostały wydłużone o 3 miesiące. Podobną decyzję podjęto w roku 2021, a także obecnym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 marca 2022 r. (zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji) termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za rok 2021 upływa z końcem września 2022 r. Zgodnie z ww. rozporządzeniem termin na sporządzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego, co oznacza, że w większości przypadków ten termin upłynął z końcem czerwca. Co do zasady zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić w terminie 9 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do końca września. Wyjątek stanowią jednostki sektora finansów publicznych, dla których termin przedłużono o 1 miesiąc, z kolei w przypadku jednostek, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, terminu nie przedłużono. Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z naszymi ekspertami finansowo-księgowymi >> Złożenie zatwierdzonego (lub nie) sprawozdania do KRS Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe należy złożyć w sądzie rejestrowym. Powinno to nastąpić w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. W sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, należy je złożyć w KRS w ciągu 15 dni po tym terminie. Zwykle więc termin ten będzie upływał w połowie października, chyba że sprawozdanie zostanie zatwierdzone wcześniej. W przypadku, gdy sprawozdanie z jakichkolwiek względów nie zostanie zatwierdzone, to i tak należy je złożyć do sądu rejestrowego. Kto jest odpowiedzialny za złożenie sprawozdania finansowego do KRS? Odpowiedzialność za złożenie sprawozdania finansowego ciąży na kierowniku jednostki. W przypadku spółek kapitałowych jest to zarząd. Warto zaznaczyć, że mowa tutaj o zarządzie w aktualnym składzie, a nie takim, który pełnił obowiązki w roku obrotowym objętym sprawozdaniem. Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym stanowi czyn zabroniony i wiąże się z ryzykiem odpowiedzialności karnej. Wspomniane przestępstwo może spowodować nałożenie kary grzywny lub pozbawienie wolności. Od odpowiedzialności za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS nie zwalnia złożenie czynnego żalu. Jeśli chodzi o samo niezatwierdzenie sprawozdania finansowego, to czynność ta nie stanowi czynu zabronionego. Z punktu widzenia odpowiedzialności karnej kierownictwa jednostki kluczowe jest więc, by sprawozdanie zostało sporządzone i zgłoszone do KRS, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta – także poddane badaniu. Jakie dokumenty należy złożyć do KRS razem ze sprawozdaniem finansowym? Razem ze sprawozdaniem finansowym należy złożyć odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. W sytuacji, kiedy sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, wraz z nim wymagane jest sprawozdanie z badania. Podmioty, które są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki składają do sądu rejestrowego również to sprawozdanie. Kto podpisuje sprawozdanie? Sprawozdanie finansowe i towarzyszące mu dokumenty finansowe muszą być podpisane elektronicznie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać́ co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń́, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmowie złożenia takich oświadczeń́. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia, są̨ dołączane do sprawozdania finansowego. Dokumenty te sporządza się̨ w postaci elektronicznej, a także opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenia mogą być również sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, ale w tym przypadku osoba podpisująca sprawozdanie finansowe, zobowiązana jest zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów. Potrzebujesz sprawdzonego narzędzia do sprawozdań finansowych? Poznaj e-sprawozdania Grant Thornton! Cyfryzacja składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego doprowadziła do powstania wielu pytań dotyczących sposobu podpisywania składanych dokumentów oraz formatu, w jakim dokumenty należy przesłać. I tak, w zależności od typu załączanego dokumentu (sprawozdanie z działalności, sprawozdanie finansowe, uchwała) inny jest format pliku, w jakim dokument należy przesłać. Odmienny jest również sposób podpisywania tych dokumentów. Sprawozdanie z działalności Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdanie z działalności sporządza się w postaci elektronicznej. Ustawa nie określa jednak szczególnych wymogów odnośnie do formatu pliku. W praktyce najczęściej spotyka się format .pdf (skonwertowany z pliku .doc). Takie sprawozdanie z działalności należy podpisać (1) podpisem zaufanym albo (2) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisanie sprawozdania z działalności podpisem zaufanym następuje przez wgranie pliku na platformę Ministerstwa Cyfryzacji: Sprawozdanie z działalności – stanowiące jeden plik – powinno zostać podpisane przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji (z uwzględnieniem wszystkich członków zarządu). Takie rozwiązanie wymusza udostępnienie podpisanego pliku kolejnej osobie, która również musi złożyć swój podpis. Po uzyskaniu podpisów wszystkich wymaganych osób, w platformie Ministerstwa Cyfryzacji można sprawdzić złożone pod dokumentem podpisy i powinno to wyglądać następująco: To także oznacza, że plik ze sprawozdaniem z działalności dodawany za pomocą akcji „Plik dokumentu” powinien być opatrzony podpisami zaufanymi albo podpisami kwalifikowanymi przed załączeniem pliku do systemu. Sprawozdanie finansowe Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdania finansowe podmiotów wpisanych do KRS sporządza się w postaci elektronicznej w formacie .xml. Takie sprawozdanie należy podpisać (1) podpisem zaufanym albo (2) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sprawozdanie finansowe powinno być podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji takiego podmiotu (z uwzględnieniem wszystkich członków zarządu). Podpisanie sprawozdania finansowego podpisem zaufanym następuje przez wgranie pliku na wskazaną powyżej platformę Ministerstwa Cyfryzacji. To wymusza udostępnienie podpisanego pliku ze sprawozdaniem kolejnej osobie, która również musi złożyć swój podpis. Podobnie jak w przypadku sprawozdania z działalności, plik ze sprawozdaniem finansowym dodawany za pomocą akcji „Plik dokumentu” powinien być opatrzony podpisami zaufanymi albo podpisami kwalifikowanymi przed załączeniem pliku do systemu. Uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty Wskazane dokumenty powinny być nadal sporządzane w formie papierowej. Przed zgłoszeniem do KRS należy przygotować skany tych dokumentów (przykładowo w formacie .pdf). Każdy załączony dokument musi znajdować się w oddzielnym pliku, zgodnie z zasadą 1 plik = 1 dokument. Uchwały – niezależnie od wymogów dotyczących podpisów wynikających z Kodeksu spółek handlowych – muszą także zostać podpisane (1) podpisem zaufanym, (2) kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo (3) podpisem osobistym przez osobę dokonującą zgłoszenia. To oznacza, że plik z uchwałą o zatwierdzeniu sprawozdania i plik z uchwałą o podziale zysku lub pokryciu straty nie są podpisywane elektronicznie przed ich załączeniem. Wskazane pliki będą automatycznie podpisane elektronicznie wyłącznie przez osobę dokonującą zgłoszenia dokumentów wraz z „całym” zgłoszeniem. PS. Przepisy nie ograniczają możliwości podpisania dokumentów wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym wydanym przez polskie centra certyfikacji (np. Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych lub Asseco). Oznacza to, że dokumenty mogą zostać podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego obsługującego format XAdES, który został wydany w innym państwie Unii Europejskiej zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Na skutek uchwalenia nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw pojawiły się nowe obowiązki dla podatników. Jednym z nowych obowiązków spoczywających na podatnikach jest obowiązek przesyłania sprawozdań do KRS drogą elektroniczną. W związku z uchwaleniem ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw ( z 2018 r. poz. 398) – dalej: ustawa zmieniająca, doszło do wprowadzenia zmian w zakresie sporządzania oraz składania sprawozdań finansowych zarówno do KRS jak i do Urzędu Skarbowego. Ustawa zmieniająca wprowadza je poprzez nowelizację przepisów ustawy o krajowym rejestrze sądowym, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o rachunkowości. Składanie sprawozdań w Krajowym Rejestrze Sądowym Od dnia 15 marca 2018 r. na mocy art. 19e ustawy o KRS wprowadzono obowiązek przesyłania sprawozdań finansowych do KRS drogą elektroniczną. Obowiązek ten dotyczy rocznego sprawozdania finansowego podmiotu, sprawozdania z działalności podmiotu, odpisu uchwały o zatwierdzeniu sprawozdań, a także podziale zysku lub pokryciu straty czy też sprawozdania z badania sprawozdania finansowego wraz z załączonym oświadczeniem, w przedmiocie spełnienia wymogów ustawy o rachunkowości w zakresie składanych dokumentów. W ten sposób sporządzone dokumenty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP są przesyłane do KRS za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Opatrzenie dokumentów stosownym podpisem musi zostać dokonane przez co najmniej jedną osobę fizyczną. W przypadku spółek kapitałowych – osobę wchodzącą w skład organu uprawnionego do reprezentowania spółki, natomiast w przypadku spółek osobowych przez co najmniej jednego wspólnika umocowanego do reprezentacji spółki. Osobą taką może być także, o ile został ustanowiony, syndyk bądź likwidator spółki. Składane w ten sposób dokumenty finansowe są następnie udostępniane w elektronicznym Repozytorium Dokumentów Finansowych. Zobacz serwis: Nieruchomości Wprowadzone zmiany obowiązują od 15 marca 2018 r. jednakże w odniesieniu do sprawozdań finansowych sporządzanych za rok 2017, dopuszcza się złożenie sprawozdania w formie tradycyjnej z dołączeniem elektronicznej kopii dokumentów w formie skanów opatrzonych podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z opisanymi powyżej zasadami. Rozwiązanie takie, jak wynika z art. 38 ust. 2 ustawy zmieniającej, możliwe jest w okresie przejściowym od 15 marca 2018 r. do 30 września 2018 r. Składanie sprawozdań w Urzędzie Skarbowym oraz przed Szefem Krajowej Administracji Skarbowej Ustawa zmieniająca wprowadza także zmiany w zakresie składania przed Urzędem Skarbowym sprawozdań finansowych zarówno dla podatników podatku dochodowego od osób fizycznych jak i podatku dochodowego od osób prawnych. Wraz z dniem 1 października 2018 r., zgodnie z wprowadzonym art. 20 ust. 1g ustawy o KRS, elektroniczne sprawozdania finansowe wraz z pozostałymi dokumentami umieszczone w Repozytorium Dokumentów Finansowych będą automatycznie przesyłane do prowadzonego przez Szefa KAS systemu – Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Co istotne, będą one również udostępniane przez Szefa KAS do Urzędów Skarbowych, Urzędów Celno-Skarbowych, Izb Administracji Skarbowej czy też do Ministerstwa Finansów. Oznacza to, że od 1 października 2018 r. podmioty wpisane do KRS będą składać sprawozdania finansowe wyłącznie w KRS bez obowiązku ich odrębnego składania w Urzędzie Skarbowym. W odniesieniu do pozostałych podatników, prowadzących księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości, od dnia 1 października 2018 r. również dojdzie do zmiany zasad składania sprawozdań finansowych organom podatkowym. Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych - ust. 5 i dodany ust. 8a – podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, tj. osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe będą przekazywać Szefowi KAS sprawozdania finansowe w terminie złożenia rocznego zeznania w formie elektronicznej, za pomocą struktury logicznej stanowiącej część JPK, w formacie ustalonym przez Ministerstwo Finansów. Z kolei podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, inni niż podlegający wpisowi do KRS, będą zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, składać sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z badania w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Nowe regulacje zaczną obowiązywać od dnia 1 października 2018 r., co oznacza, że to tego czasu podatnicy składają sprawozdania finansowe do US na dotychczasowych zasadach. Podsumowanie Zmiany przepisów wprowadzane przez ustawodawcę spowodują, iż Ministerstwo Finansów będzie dysponować pełnymi danymi finansowymi podatników obowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych. Z drugiej zaś strony, dysponowanie kompleksowymi danymi dotyczącymi sprawozdań finansowych podatników w zestawieniu z danymi pochodzącymi z innych struktur JPK może również usprawnić dokonywanie kontroli krzyżowych i powodować, że będą one bardziej „trafnie” kierowane przez fiskusa do podatników. Polscy przedsiębiorcy wciąż mają wiele problemów ze sporządzaniem, składaniem i zatwierdzaniem sprawozdań finansowych spółek. Nie jest dla nich jasne, kto powinien dokonywać określonych czynności, kto podpisuje dokumenty, a także w jakiej formie należy je składać. Jeszcze raz zatem wyjaśniamy najważniejsze kwestie. Kto sporządza sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa? Od 1 października 2018 r. każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe jest zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego wyłącznie w postaci elektronicznej. Dokument ten musi nadto zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (profil zaufany ePUAP) przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd, nie tylko osobę reprezentującą). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Jak podpisać e-sprawozdanie? Czy można sporządzić sprawozdanie finansowe w wersji papierowej? Nie. Przepisy obowiązujące od 1 października 2018 r. wyłączyły możliwość składania sprawozdania finansowego w postaci papierowej. Konieczne jest elektroniczne sporządzenie, wysłanie i zatwierdzenie tego dokumentu. Postać elektroniczna powinna nadto zostać podpisana przy użyciu podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (profil zaufany ePUAP). Jak wspomnieliśmy wyżej, sprawozdanie podpisuje zarówno osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, jak i kierownik jednostki (cały zarząd). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Kolejne zmiany w sprawozdaniach finansowych Jak poprawnie sporządzić sprawozdanie finansowe? Forma elektroniczna sprawozdania finansowego wymaga użycia odpowiedniego formatu pliku. Ten obowiązek został określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Dopuszczalne jest zatem sporządzanie dokumentów w wersji elektronicznej w formatach: XaDES, PAdES, CAdES, XMLsig, xml, txt, rtf, pdf, xps, odt, odp, doc, docx, xls, xlsx, csv, gif. Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Kolejne zmiany w sprawozdaniach finansowych Kiedy sprawozdanie finansowe musi zostać sporządzone w strukturze logicznej i formacie, udostępnianych w BIP Ministerstwa Finansów? Sprawozdanie finansowe w strukturze logicznej i w odpowiednim formacie, udostępnianym w BIP Ministerstwa Finansów sporządzają dwie grupy podmiotów. Po pierwsze jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzący księgi rachunkowe, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego. W jakiej formie należy sporządzić sprawozdanie finansowe jednostki niewpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS? Stowarzyszenia, fundacje, związki zawodowe, ochotnicza straż pożarna, koła gospodyń wiejskich, kluby sportowe i inne podmioty niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzają sprawozdania finansowe w postaci elektronicznej, ale nieustrukturyzowanej oraz podpisują je przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. Sprawozdanie finansowe jest nieustrukturyzowane wtedy, gdy zostało sporządzone w formie elektronicznej, ale bez użycia specjalnych struktur logicznych. Jednostka miała zatem wybór w zakresie doboru optymalnego formatu pliku. Czy sprawozdanie finansowe należy oddzielnie złożyć do urzędu skarbowego? Jednostki, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS nie mają dodatkowego obowiązku w postaci składania sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego. KRS przekaże złożone dokumenty samodzielnie, przy użyciu Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Sprawozdanie finansowe przekazują do właściwego urzędu skarbowego jedynie jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli na przykład fundacje i stowarzyszenia. Sprawozdanie w takim przypadku wystarczy wysłać na elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego albo doręczyć je do urzędu na informatycznym nośniku danych. Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Składanie sprawozdań finansowych przez podatników CIT Jak podpisać sprawozdanie finansowe w sytuacji, gdy niektórzy członkowie zarządu nie mają podpisu elektronicznego i są obcokrajowcami? Członkowie zarządu, którzy są obcokrajowcami chcąc nie chcąc muszą wyrobić sobie kwalifikowany podpis elektroniczny lub założyć profil zaufany ePUAP. Warunkiem złożenia wniosku o profil zaufany jest posiadanie numeru PESEL, więc uprzednio konieczne jest jego nadanie (tutaj szereg różnych formalności). Z kolei podpis elektroniczny można zakupić u jednego z dostawców (w Polsce funkcjonuje pięć takich firm). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Jak podpisać e-sprawozdanie? W jakim terminie i w jakiej formie należy złożyć sprawozdanie z działalności spółki? Sprawozdanie z działalności danej jednostki nie jest elementem sprawozdania finansowego. Sporządza je jednak kierownik jednostki, razem z rocznym sprawozdaniem finansowym. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS są zobowiązane do złożenia go w formie elektronicznej i opatrzenie do podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Nie ma jednak obowiązku składania go w konkretnym formacie. Podpisuje je z kolei wyłącznie kierownik jednostki (bez osoby, prowadzącej księgi rachunkowe). Sprawozdanie z działalności powinno zostać złożone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (w przypadku jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym będzie to zatem 31 marca 2019 r.).

sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej nieustrukturyzowane